Suggestions aux orateurs

L’organisation de la conférence a engagé une équipe d’interprètes professionnels afin de garantir la communication entre des participants de langues et cultures différentes. Pour beaucoup des présents, votre voix sera la voix des interprètes. C’est pourquoi nous vous demandons de lire attentivement quelques suggestions qui pourront aider les interprètes à transmettre correctement votre message dans son intégralité.

1 - Lorsque vous parlez à l’improviste, parlez à votre rythme normal. Si vous choisissez de lire un texte, lisez le texte lentement.

2 - Si vous avez préparé un texte écrit ou des notes que vous voulez suivre, veuillez vous assurer que les interprètes ont reçu une copie. Nous rappelons que les interprètes APIC sont régis par un code d’éthique professionnel rigoureux où la confidentialité est strictement respectée. C’est pourquoi vous pouvez leur remettre des documents confidentiels en toute confiance. Vos documents vous seront rendus par la suite, à la fin de la réunion, si tel est votre souhait.

3 - Si votre communication est très technique, veuillez fournir aux interprètes toute la terminologie et/ou la documentation dont vous disposez.

4 - Si vous voulez projeter des diapositives ou si vous avez une présentation en PowerPoint, assurez-vous que les interprètes disposent d’une copie de toutes les projections.

5 - Si vous avez l’intention de montrer un film/une vidéo, rappelez-vous qu’ils peuvent être interprétés uniquement si le son est relié directement aux cabines. Il est utile de vérifier que le texte du script a été préalablement remis aux interprètes et que la vitesse du discours correspond à la vitesse de lecture normale.

6 - Avant de prendre la parole, assurez-vous que votre micro est branché. Ne tapez pas sur le micro et ne soufflez pas dessus pour vérifier s’il marche. Un simple « Bonjour » est suffisant pour vérifier s’il est branché.

7 - Ne parlez pas trop près du micro et ne laissez pas votre écouteur branché près du micro.

8 - Si vous voulez vous déplacer pendant votre communication, demandez aux techniciens du son de vous donner un micro-boutonnière.

9 - Si vous avez besoin d’entendre l’interprétation, n’oubliez pas de demander un écouteur.